离职员工核对表
LTS强烈推荐以下步骤，以帮助确保离职员工的数据顺利过渡. 请注意，这并不适用于教师(离职教师清单可在 教师手册). 如有任何问题，请致电781-283-3333与计算机帮助台联系.
主管检查表
谷歌驱动 & 文件存储
- 熟悉下面的离职员工清单，了解离职员工被要求做什么，并确保他们在雇佣的最后一天之前完成清单. 一名员工离职后没有完成一些离职任务可能会对你所在的区域产生影响.
- 请注意，所有文件和邮件将在离职员工受雇的最后一天起6个月后被删除.
- 如果雇员已经离开学院, 你可以要求将离职员工的所有文件转移给你. 请在离职员工最后受雇之日起6个月内向LTS服务台提出申请. 如果由于某些原因，LTS 帮助 Desk无法确认您是主管(由于干预组织变化或在Workday中错误的信息)，您将被要求将您的请求发送给Ravi Ravishanker (首席信息官) & 副教务长)及首席人力资源官(Carolyn Slaboden)
- 如果位置被替换, LTS会将离职员工的电脑原样移交给新员工，新员工将成为电脑中所有文件的所有者.
- 如果出于任何原因，您希望离职员工的电脑需要重新成像, 你必须写信给拉维·拉维尚克, 首席信息官 & 副教务长，这是必需的原因. 批准, 我们将重新给这台电脑成像, 然而, 我们无法恢复重新映像之前存储的文件.
电脑设备退货
- 如果是笔记本电脑, 雇员必须在离职前将证件带到LTS, 即使这个职位预计会有人填补. 这使我们能够确定其物理状态，并更新我们的库存. 如果它是桌面，LTS将检索它.
- 如果退回的电脑在分配给新员工后6个月内需要更换, LTS将发放一台新电脑，其中包含离职员工电脑中的所有数据.
员工清单
电子邮件
- 只要你知道最后一天是什么时候, 修改包含你最后一天信息的电子邮件签名. 这是一个很好的方式来通知别人你可能错过了离开.
- 启用电子邮件自动回复功能 (不在办公室回复. 一定要明确你的最后一天, 在你离开后，你部门的其他成员都有哪些需要联系的. 你 可以 选择提供一个备用电子邮件地址，以便其他人与您联系.
- 如果您有兴趣将您的一些个人电子邮件和个人文件传输到您的个人电子邮件地址, 参见谷歌的指南 将电子邮件和文件从一个帐户转移到另一个帐户. 请不要转移任何与你在学院工作有关的电子邮件和文件. 如果这些指示不符合你的需要, 我们也有使用Mozilla Thunderbird传输邮件的说明, 有关此方法的更多信息，请联系帮助台.
变焦的电话
- 改变你的语音信箱问候语，加上必要的细节，比如你在学校的最后一天，离开后要联系谁.
- 如果需要的话，你也可以将电话设置为转接给同事.
变焦/会议记录
- 如果你已经为你的主管或其他员工安排了Zoom会议，你应该这样做 指定另一个帐户来主持会议. 如果你不知道, 在您离开后，所有未来的会议都将成为“孤儿”，其他人无法加入您的Zoom会议.
- 如果你有任何变焦云记录, 然后下载那些对部门里其他人来说很重要的录音，并通过共享谷歌硬盘与他人共享.
- 删除所有其他缩放记录
谷歌驱动器和文件存储
- 创建一个或多个共享驱动器 并与部门的适当人员共享，并将文件从您的驱动器移动到适当的共享驱动器. 为每个共享驱动器分配至少一个管理员.
- 删除你可能保存在谷歌驱动中的所有个人文件, 你的学校提供计算机或其他系统，如Vault.
- 如果您被授权使用加密的应用程序，如Virtu, 请在离开前与服务台联系.
- 如果您安装了学院许可软件，如MS Office和Adobe许可软件以及AnyConnect VPN软件 首页 电脑，卸载它们. 在学院工作结束后，你将没有资格使用它们.
电脑设备退货
- 不要忘记! 如果是笔记本电脑，请将您的设备及其附件(如.(e)在离开前将电源线、包(如适用)交给服务台.
- 如果你有桌面，请发邮件给LTS 帮助desk，我们会去取.
最后更新- 2022年12月6日